پیام کوتاه مدیریتی 9
ضرورت اندازه گيري بهره وري و توصيه هايي براي موفقيت برنامه هاي بهبود بهره وري:
طبق آمار رسمی منتشر شده توسط مجامع علمی، ساعات کار مفید در ژاپن 49 تا 60 ساعت در هفته است . این رقم در کره جنوبی به 54 تا 72 ساعت و در آمریکا 36 تا 40 ساعت در هفته است در صورتی که در ایران ساعات کار مفید هفتگی به 6 تا 9 ساعت می رسد.ا ولین گام در حوزه بهره وری این است که بدانیم در حال حاضر چه میزان بهره وری داریم. از مزایای اندازه گیری بهره وری آگاه سازي، ارزيابي مشكلات (شناسائي فرصتها و مقابله با تهديدات)، ايجاد مكانيزمي براي ارائه بازخور، ايجاد اطلاعات براي انواع تصميم گيري هاي مديريتي و...
توصيه هايي براي موفقيت برنامه هاي بهبود بهره وري :
1 - دليل متقاعد كننده اي كه درك آن آسان باشد، براي شروع برنامه هاي بهبود بهره وري ارائه كنيد و حوزه هاي بالقوه صرفه جويي را مشخص و هدف هاي پروژه را كمي كنيد.
2 - پروژه ها ی تغییر را از حوزه هايي كه بيشترين قابليت بهبود را دارند آغاز كنيد، اهداف واقعگرايانه اي برقراركنيد و موافقت مديريت را در حوزه های مختلف كسب نماييد.
3 - از پشتيباني كامل مديريت اطمينان حاصل كنيد و جاهايي را كه لازم است مديريت تصميمي اتخاذ كند مشخص نماييد.
4 - از آغاز كار به ايجاد روابط مناسب اقدام كنيد تا در مرحله اجرا با مقاومت مواجه نشويد و نتايج را با اهداف پيشبيني شده مقايسه و به طور مناسب به اطلاع عموم برسانيد.
5- نحوه رسيدن به اهداف را به دقت و تفصيل در حوزه کاری خود برنامه ريزي كنيد و اهداف كوتاه مدتي را به صورت گام به گام و بخش به بخش تعيين كنيد.
6- تاريخ هاي گزارش دهي را برنامه ريزي و گروه كاري را از افراد با نفوذ تشكيل دهيد و ساز و كارهاي كنترلي مؤثر را براي حفظ انتظام پروژه به كار بگيريد.
7- سا ز و كارهاي مناسب را براي تضمين كيفيت انجام پروژه کاری خود به كار بگيريد.
منبع: وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، اداره کل توسعه منابع انسانی، سیستم اطلاع رسانی