مدیران در سازمان هایشان شطرنج باز بوده و مهره‏ ی شاه، ذينفعان سازمان را که شامل سهامداران، مشتريان، کارکنان، تأمين کنندگان و...را در بر میگیرد و مهره شاه سازمان رقیب نيز بازار ارائه محصول و يا خدمات مي باشد.

ساير مهره ‏های منابع در اختيار مدیر شامل تکنولوژي توليد، تکنولوژي اطلاعاتي،امکانات مالي، تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري و نيروي انساني سازمان مي‏باشد.

مدیریت با بهره گیری از قواعد و فنون شطرنج:

1- هدفمند بودن حرکت:
مدير یک سازمان مي بايست اهداف بلند و کوتاه مدت خود را با توجه به وضعيت پيراموني (شرايط بازار، تهديدها و فرصتها، نقاط ضعف و قوت و ...) ترسيم کرده و برنامه‏ هاي عملياتي براي دستيابي به آن را مشخص و بصورت مداوم آن را کنترل نمايد و همچنين تعيين شاخصي به منظور اندازه گيري ميزان دستيابي به هدف مي باشد.

2- سازماندهي:
مديران نيز براي رسيدن به اهداف خود مي ‏بايست تمامي امکانات و منابع لازم را مهيا نموده و زمينه هاي استفاده از امکانات را به صورت بهینخ فراهم سازنند،در غير اينصورت با کاهش کارايي و افزايش قيمت تمام شده محصولات خود و در نتيجه از دست دادن تدريجي بازار روبرو خواهند شد.

3- هدايت مهره ها:
در يک سازمان اگر پرسنل واحدهاي مختلف از بخش های مختلف هر يک سرگرم فعاليت هاي خويش باشند و در يک راستا هدايت نشوند، آن سازمان به اهداف خويش نائل نخواهد شد.

4- برنامه ريزي:
مديران به خوبي مي دانند،بدون برنامه ريزي به هيچ هدفي نخواهند رسيد، بابد برنامه ای ترتیب بدهند که شامل مات کردن رقیبان شود و نه فقط پاسخ به حرکت رقیبان

5- پايش و کنترل:
در علم مديريت برنامه هاي تنظيم شده براي دستيابي به اهداف مي بايست در دوره هاي منطقي، کنترل و در صورت نياز به روز گردد و همچنين عوامل عدم اجراي برنامه، شناسائي و با تعريف اقدامات اصلاحي موثر،رفع گردد.

6- حفظ مهره ‏ها:
نيرو هاي انساني هر سازماني با توجه به مسئوليتها و فعاليت هايي که انجام مي‏دهند داراي ارزش نسبي هستند و مطمئناً هيچ نيروي بي ‏ارزشي وجود ندارد،حفظ نيروهاي انساني براي دستيابي به اهداف سازمان بسيار مهم است. فراهم نمودن بستر رشد و خلاقيت پرسنل و نشان دادن توجه و اهمیت مدیران به فعالیتشان و بکارگرفتن روش هاي انگيزشي دیگر از جمله تکنيکهاي حفظ نيروها در سازمان است.

7- حمايت مهره ها:
در يک سازمان اگر نيروهاي انساني بطور مناسبي از طريق سيستمهاي آموزشي و انگيزشي رشد پيدا نمايند، مطمئنأ فوايد بيشتري براي سازمان به ارمغان مي آورند.

8- پيش بيني حرکات بعدي:
مديران مي‏بايست قبل از اخذ هرتصميمي، پيامد‏هاي آن را تجزيه و تحليل کرده و با توجه به عواقب آن، تصميم را اتخاذ کنند.

9- پرهيز از حرکات اضافي:
در يک محيط رقابتي اگر مديران حرکت اضافي و نادرستي از جمله پذيرش توليد محصولات بدون تقاضا، اخراج کارکنان موثر و ...داشته باشند در جهت تضعيف سازمان گام برداشته و چه بسا بازار را به رقبا واگذار خواهند نمود.

10- گسترش توأم با تفکر:
در يک محيط کاري گسترش منابع سازمان از جمله ساختمان ها، تجهيزات و نيروهاي انساني بدون در نظرگرفتن کيفيت، نوع و ميزان خروجي آنها منجر به اتلاف منابع،کاهش بهره وري سازمان و افزايش قيمت تمام شده محصولات يا خدمات مي‏ گردد.

11- گرفتن با انديشه مهره ‏ها:
به مدیران در يک محيط کاري پيشنهاد توليد يک محصول جديد و يا ارائه يک خدمت جديد مي‏گردد که اگر شما نسنجيده و يا به اصطلاح بدون امکان سنجي آن را بپذيرد و در عمل نتوانيد خواسته هاي مورد انتظار مشتريان را برآورده نمائيد، خود را براي پذيرش خسارات سنگيني آماده کنيد.

12- مراقبت از آچمز شدن:
اصطلاح آچمزي در شطرنج عبارت از حمله‏اي است عليه يک سوار که سواري ديگر را ازحمله محافظت مي‏کند. در واقع يک حرکت غافلگير کننده ولي در عين حال قابل پيش بيني است،

درسازمانها مي ‏بايست به فکر مقابله با اينگونه تهديدات و حوادث غير مترقبه از جمله تغييرات شرايط بازار،پايان عمرمحصول، وضعيت رقبا،نارضايتي و استعفاي کارکنان و غيره بوده و طرحهاي واکنشي با اينگونه تهديدات تهيه شود.

13- شکست،مقدمه پيروزي:
بعد از هر شکست کوچک و بزرگ به دنبال سرزنش اطرافیان و شرایط موجود نبوده بلکه به دنبال ريشه بروز آن مشکل بگرديد و با حذف آن، موجبات پيروزي خود را فراهم کنيد.


منبع: کانال ترفند مدیریت                                                        tarfandemodiriat @